Jurnal ~ Spreadsheet

30 Januari 2018

Pengertian Jurnal

Pengertian Jurnal akuntansi adalah catatan rinci tentang transaksi keuangan bisnis. Transaksi yang tercantum dalam urutan kronologis, dengan jumlah, dengan account yang terpengaruh, dan ke arah akun yang terpengaruh. Tergantung pada ukuran dan kompleksitas usaha, nomor referensi dapat diberikan ke setiap transaksi dan catatan dapat menempel menjelaskan transaksi.

Jurnal adalah rincian semua transaksi keuangan dan akun-akun yang mempengaruhi transaksi tersebut. 

Semua transaksi bisnis akan dicatat dalam jurnal dengan menggunakan metode pembukuan  double-entry atau single-entry.

Biasanya, entri jurnal dimasukkan sesuai  urutan kronologis / berurutan  / dicatat sesuai dengan tanggal transaksi; dan saldo debet dimasukkan sebelum saldo kredit.

Tujuan Entri Jurnal Akuntansi

Jurnal memberikan informasi dasar untuk semua laporan keuangan dan digunakan oleh auditor untuk menganalisis bagaimana efek  transaksi keuangan terhadap  bisnis.

Macam-macam Jurnal

1.      Jurnal Umum

Jurnal umum berasal dari bahasa Perancis yaitu (Jour) adalah Hari yang artinya jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi dalam perusahaan secara terperinci.

Manfaat Jurnal Umum

• Untuk dapat mengetahui apakah akan menimbulkan pertambahan atau pengurangan suatu perkiraan.
• Untuk mengetahui jumlah yang akan dicatat pada satu atau lebih perkiraan.
• Untuk mengetahui jumlah/nominal yang didebet atau dikredit harus seimbang.
• Dibuat tanda (referensi) agar bisa diketahui suatu jumlah sudah diposting ke perkiraan yang tepat pada buku besar sesuai perkiraannya.
• Dibuat referensi (tanda) untuk mengetahui suatu jumlah sudah dilakukan posting ke perkiraan yang tepat pada buku besar, sesuai nomor perkiraannya.

Fungsi Jurnal Umum 

Jurnal umum dalam siklus akuntansi memiliki 5 fungsi penting untuk sebuah perusahaan jasa. Adapun kelima fungsi tersebut adalah:

• Fungsi historis : Pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.
• Fungsi pencatatan : Jurnal umum digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan harus terlebih dahulu dicatat ke dalam jurnal umum, agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan secara lengkap.
• Fungsi analisis : Pencatatan dalam jurnal umum merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh. Analisis ini mengenai penggolongan nama akun, pencatatan dalam pendebitan ataupun pengkreditan beserta jumlahnya.
• Fungsi instruksi : Catatan dalam jurnal umum merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal yang bersifat instruksi. berfungsi memberikan perintah atau petunjuk dalam proses memasukkan data ke buku besar.
• Fungsi informatif : Catatan dalam jurnal umum memberikan penjelasan mengenai bukti pencatatan transaksi yang terjadi.

2.      Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi khusus dalam perusahaan yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian.

Jurnal khusus terdiri dari :

A.      Jurnal Penjualan ( Sales Journal)

Jurnal Penjualan adalah jurnal yang digunakan apabila kita melakukan penjualan barang secara kredit kepada Customer.

B.      Jurnal Pembelian ( purchases Journal)

Jurnal Pembelian adalah jurnal yang digunakan apabila kita melakukan pembelian barang secara kredit kepada supplier.

C.      Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

Jurnal Pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kas dalam suatu perusahaan.

D.      Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Jurnal Penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap penerimaan kas dalam suatu perusahaan.

E.      Jurnal Umum (Memorial Journal)

Memorial Journal adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi diluar empat jurnal diatas.

Manfaat Jurnal Khusus

• Kemudahan Pencatatan secara Sistematis
• Mempercepat Proses Data Transaksi
• Menyajikan Data Lebih Cepat & Jelas
• Mempermudah Proses Pemostingan ke Buku Besar
• Memudahkan Pemeriksaan Secara Berkala